給与計算は“従業員との信頼”と“企業の信用”を支える業務

中小企業にとって、給与計算は単なる事務作業ではありません。
給与は従業員にとって最も重要な報酬であり、正確かつ適切に支払われることが信頼関係の土台になります。
わずかな給与計算ミスが、従業員のモチベーションを下げたり、離職につながることも。
「うちは人が少ないから大丈夫」と思っていても、属人化や確認不足によるトラブルは、どの企業でも起こり得ます。

頻繁な法改正で複雑化する給与計算業務

近年、労働法や社会保険制度の改正が頻繁に行われています。
社会保険の適用拡大
年収の壁問題
育児・介護休業制度の改正
割増賃金率の引き上げ
これらはすべて給与計算に直結する内容です。
法改正を見逃してしまうと、未払い賃金や社会保険料の誤徴収につながり、行政対応や従業員対応に追われることになります。

給与計算ミスが招く3つの大きなリスク

未払い残業代・遡及請求

残業時間の集計や割増賃金率の計算ミスは、過去に遡って請求されることがあります。

労基署や税務署からの指摘・是正勧告

給与計算の誤りが労働基準監督署や税務調査で発覚すると、是正勧告や追徴課税など企業側に大きな負担が発生します。

従業員との信頼関係の崩壊

「給与が間違っていた」「年末調整が適当だった」――そんなことが続けば、従業員の不満が蓄積し、離職や口コミなどで企業の評判にも影響します。

【実例】給与計算トラブル事例

未払い賃金があり、弁護士から書類が来た

未払い賃金があると、裁判になり過去にさかのぼって賃金や残業代を請求されます。

採用するために基本給を上げたが、既存の社員とのバランスが取れなくなった

こうなってしまうと既存の社員からの信頼をなくし、不満がたまるため離職や退職が増えます。
当事務所では、賃金テーブルの見直しから給与計算までサポートいたします。

給与計算を社労士に依頼する5つのメリット

給与計算は専門家である社労士にアウトソーシングすることができます。
アウトソーシングるることで下記のようなメリットがあります。

法改正への即時対応

当事務所は、法改正の情報に常にアンテナを張っています。
最新の法律に基づいた正確な給与計算が可能です。

リスクの低減

専門家によるチェック体制で、給与計算ミスや法令違反のリスクを大幅に軽減できます。

業務の属人化を防ぐ

担当者の退職・長期休暇によるリスクがなくなり、安定した業務運用が実現します。

社会保険手続き・労務相談との一元化

給与と連動する労働保険・社会保険の手続きもワンストップで対応可能です。

コア業務に専念できる

煩雑な給与計算をアウトソーシングすることで、経営資源を営業や企画などの本業に集中できます。

給与計算のご相談は、社労士にお任せください

給与計算のミスは、小さな会社でも致命的な問題を引き起こす可能性があります。
だからこそ、専門家に任せることで安心・正確な運用が実現できます。

ぜひ広島の女性社労士である、社会保険労務士法人ＪＯＹにご相談ください！