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現状の労務の課題

障害者福祉施設において、従業員が10名以下の小規模な状況で、労働基準監督署の監査が入り、36協定違反について是正勧告を受けました。

この施設ではシフト編成が非常に難しく、適切な再発防止策を見つけることができず、社労士に相談することとなりました。

社労士事務所からの提案内容

当事務所は、まず施設の運営状況をヒアリングし、労基署への対応策として以下を提案しました。

従業員教育の強化：従業員全員に36協定や労働基準法の基礎知識を提供する社内研修を実施し、正しい時間管理の徹底を図りました。

監督体制の整備：管理者が定期的に労働時間を確認し、問題があれば迅速に対応できる体制を構築。これにより、内部監査体制を強化しました。

36協定の再締結：実際の労働時間を反映させた新しい36協定を再締結し、シフト作成時から違反を防ぐ計画を徹底しました。

出勤管理表の活用：出勤管理表を活用し、リアルタイムで労働時間を把握し、適正管理を行うことで法令違反を防止しました。

解決後の結果

労基署に再締結した36協定や勤務時間管理表を提出することで、是正勧告に対応しました。

さらに、従業員が労働時間に関する正しい知識を習得したことで、無理のないシフト編成が可能になり、施設運営の安定化が図られました。

また、新たな人員の採用にも成功しました。

本件のポイント

従業員が時間外労働に関する正しい知識を習得し、管理者がその運用を正しく理解したこと。

安全で安心な職場環境を構築する取り組みが、従業員採用時の強みとなり、経営者がその重要性を実感したこと。

この事例は、小規模施設での労務管理の難しさを解決し、より健全な労働環境を整えるための具体的な取り組みの紹介です。

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